W dzisiejszych czasach duże korporacje muszą działać wedle przepisów i zakupić autoryzowane programy z licencją. Wiadomo, że wiąże się to z nakładami finansowymi, co nie jest na rękę firmom, którym zależy na likwidacji kosztów.
Współczesne programy są dużo prostsze do użytkowania z uwagi na dużą intuicyjność. Informatycy projektując nowy program czy aplikację starają się stworzyć niebanalnego w swoim działaniu jednak łatwego w obsłudze. To gwarantuje, że wiele osób się tym zainteresuje i będzie korzystało. To wiadomo, że będzie generowało zyski. Office 2019 dla małych i dużych firm został stworzony z myślą o ludziach, którzy potrzebują kompleksowego programu do liczenia, pisania i tworzenia prezentacji. W każdej firmie te programy prędzej czy później się przydadzą. Zazwyczaj są używane codziennie przez pracowników z różnych działów. Office 2019 dla firm pozwala zastąpić inne programy. To ważne z uwagi na licencje i koszty. Prezentacje, które są nieodłączną częścią każdego zebrania czy konferencji. Umiejętność tworzenia ich na odpowiednim poziomie może być czynnikiem, który zdecyduje o przyjęciu do pracy. Warto zatem zgłębić programy informatyczne, aby zabłysnąć umiejętnościami przed przyszłym pracodawcą. W dobie komputeryzacji znajomość Office to podstawa. Nikt nie wyobraża sobie, że w obecnych czasach trzeba będzie szkolić kandydata do pracy na stanowisko biurowe z obsługi komputera. Można ewentualnie przekazać różnice pomiędzy starszą wersją programu, jeśli ktoś nie miał z tym styczności.